Менеджер отдела аренды

Обязанности:

Текущая работа:

• активный поиск и привлечение новых арендаторов;
• проведение переговоров;
• презентация/Показ помещений потенциальным арендаторам.

Работа по обновлению пула арендаторов (ведение базы потенциальных арендаторов, подготовка коммерческих предложений):

• работа с имеющимися арендаторами, решение всех текущих вопросов;
• анализ/мониторинг рынка коммерческой недвижимости;
• изучение и анализ конкурентов;
• подготовка и рассылка презентаций;
• организация рекламной компании вакантных помещений;
• взаимодействие с брокерскими компаниями.

Сопровождение договорных отношений:

• заключение договоров аренды (согласование договоров внутри компании, согласование условий договоров с арендаторами, оформление документов);
• обеспечение своевременного оформления договоров аренды, дополнительных соглашений, приложений и прочей документации, касающейся предмета договора аренды, а также их пролонгация;
• перезаключение действующих договоров аренды (подготовка документов с новыми коммерческими условиями и их дальнейшее согласование с арендаторами);
• контроль за исполнением арендаторами обязательств по договорным отношениям (ежемесячный сбор и систематизация финансовых документов; рассмотрение запросов, поступающих от арендаторов в рамках договора;
• обеспечение своевременного документооборота с арендаторами;
• ведение официальной переписки и телефонных переговоров с арендаторами по рабочим вопросам.

Финансовая работа:

• работа по дебиторской задолженности (ведение переговоров по погашению задолженностей по арендной плате, направление претензий и требований по оплате задолженностей, применение санкций к компаниям-должникам в соответствии с условиями договора аренды);
• ведение документооборота, составление сводных таблиц и отчетов (в том числе в программе «1С: Аренда»);
• сбор и формирование заявок арендаторов на оплату дополнительных услуг БЦ.

Взаимодействие со службой эксплуатации:

• контроль за состоянием внутренних площадей БЦ, а также прилегающей территории.

Требования:

• образование высшее;
• опыт работы от 1 года;
• активность;
• навыки переговоров и решения вопросов;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание делового этикета и применение его в работе;
• пунктуальность;
• дисциплинированность;
• ответственность;
• коммуникабельность;
• стрессоустойчивость;
• готовность работы с большим объемом информации;
• умение выполнять несколько задач одновременно;
• уверенный пользователь ПК, навыки работы с пакетом офисных программ, 1С:Управление Недвижимостью

Условия:

• испытательный срок – 3 месяца;
• заработная плата по результатам собеседования.;
• место работы – м. Нагатинская, БЦ «ВиАрт»;
• график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• оформление согласно ТК РФ.